Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, soweit dies für die Bereitstellung unserer Leistungen und Inhalte erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem des Rechners
• Name des Access-Providers

Diese Daten sind keiner bestimmten Person zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit und für die Dauer von 7 Tagen, danach werden sie automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website).

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Erstanalyse-Funnel / Kontaktformular

Wenn Sie über unser Formular eine kostenlose Erstanalyse anfragen, erheben wir folgende Daten:

• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Angaben zur Unternehmenssituation (Branche, Mitarbeiterzahl, Herausforderungen)

Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um:

• Ihre Anfrage individuell zu bearbeiten,
• Sie persönlich zu kontaktieren und ein Erstgespräch zu koordinieren,
• Ihnen auf Wunsch weiterführende Informationen zukommen zu lassen.

Eine Weitergabe an Dritte oder eine automatische Aufnahme in Newsletter-Verteiler ohne gesonderte Einwilligung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an b.pattke@controlling-alfeld.de senden.

6. Mandantenportal / Nutzerkonten

Zur Nutzung unseres Mandantenportals ist eine Registrierung erforderlich. Dabei verarbeiten wir folgende Daten:

• Name und E-Mail-Adresse (zur Identifikation und Kommunikation)
• Von Ihnen hochgeladene Dokumente (z. B. Belege, Verträge, Steuerbescheide)
• Terminbuchungen und Aufgaben im System
• Buchführungsdaten (BWA, UStVA, Lohnsteuer)

Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Erfüllung des Mandatsverhältnisses und zur Erbringung unserer Beratungsleistungen erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß §§ 147 AO, 257 HGB).

7. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. gegenüber Finanzbehörden im Rahmen steuerlicher Pflichten,
• die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und überwiegt Ihre Interessen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Soweit wir Auftragsverarbeiter einsetzen (z. B. für Hosting oder Software-Dienste), sind diese vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet (Art. 28 DSGVO).

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Steuer- und Buchführungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)
• Handelsrechtliche Unterlagen: 6–10 Jahre (§ 257 HGB)
• Kontaktanfragen ohne Mandatsverhältnis: 2 Jahre nach abschließender Bearbeitung
• Server-Logfiles: 7 Tage

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht zur Vertragserfüllung weiterhin benötigt werden.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: b.pattke@controlling-alfeld.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, poststelle@lfd.niedersachsen.de.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugte Offenlegung zu schützen. Unsere Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung. Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur Mitarbeiter, die diese für die Ausführung ihrer Aufgaben benötigen.

11. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für die dortigen Datenschutzpraktiken sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzhinweise der verlinkten Seiten zu lesen.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch Weiterentwicklungen unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter diesem Link abrufbar.